如何做学术报告?

学术报告是在学术场合面向学者(同行与学生)的报告。其目的是传播最新知识、交流学术发现和见解、建立与其他学者的联系、让听众对自己的具体研究感兴趣。为此,学术报告会注意如下五个方面。

一、将学术报告区别于工作汇报
二、将学术报告区别于授课
三、让学术报告拥有一定的质量
四、掌握学术报告的八项基本原则
五、在报告中提及你的合作者,尤其是学生

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将学术报告区别于工作汇报

如何做学术报告?

我们常常遇到这样的情形,人们把工作汇报拿来当学术报告,或者将学术报告讲成了工作汇报。
申请职称、面向考核、申请项目、汇报项目进展、汇报单位和课题组工作等往往需要工作汇报。工作汇报试图汇集许多内容,面向的大多数听众并非小同行。听众一般不会从你的报告吸收知识以用于自己的研究。工作汇报往往会谈论自己工作的影响力,获得了多大支持等。
相反,学术报告需要聚焦于一项具体的研究工作,具体到研究问题很明确、研究思路很清晰、研究发现很具体、研究结论很深刻。少即是多,少而精,精而深,这样会有一种带着听众远航的效果。学术报告展示的贡献会让听众去评价,报告人不会自我嘉奖,尤其不会谈论工作的影响力。引用情况、亮点文章、封面文章等最好交给主持人介绍,而不是自己将其穿插在汇报内容之中。报告人应避免谈论拿了多少经费、获得了多大支持等属于工作汇报性质的内容。
国际国内会议、学术交流活动和各研究室的学术邀请均应保证是学术报告而不是工作汇报。在学术报告中,像工作汇报一样介绍许多东西可能会令人惊叹,但达不到学术交流的目的,也会给人印象是在自我宣传影响力,而不是传播新知识。在场的听众尤其是学生既不是评委,也不是督导,因此不适合听工作汇报,他们是来听学术报告的。

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将学术报告区别于授课

大多数情况下,授课是传播现有的成熟的知识,而学术报告则传播个人研究带来的知识,内含部分相关的、其他人的、可能有争议的知识。
授课内容是经过精心编排的内容,一节课的内容可能是多年前多人的研究成果的精华表述。学术报告则是近期个人的一项具体研究的介绍。
一堂课可能只讲一个知识点,有时会以上一节课的知识作为基础,有时剩下的内容可以交给下一节课。一场学术报告则需要强调一项研究的完整性,包括研究背景、研究目的、研究方法、研究结果和研究结论。
以一幅示意图为例,授课可能要求完成示意图的制作,即使示意图放在了幻灯片里,也需要使用导航带学生走一遍,如同黑板时代在黑板上画图一样。学术报告中,示意图则是预先制作好的,强调形象并帮助适当理解即可。

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让学术报告拥有一定的质量

学术报告的质量首先体现在学术质量方面。应保证目标和研究问题的清晰性和重要性。需要展示研究设计和方法的准确性。除了保证技术的正确性,也要求科学上合理。学术报告需要展示研究质量,即是否有深入研究和原创成果。另外需要展示是否有新颖内容,能分解出一些有趣的见解和发现,体现创新与洞察力,平淡而不平庸。
此外,尤其重要的是,我们一般不会忽视在论文中满足学术规范,在演讲报告中则会不小心犯下致命错误:我们使用别的作者一幅图,却没有交代来源。
演讲质量还体现在语言质量方面。在保持平常说话的语调的同时,可以适当修饰语言。注意语气的切换,对于什么是已知的、有争议的、新发现的,可以使用不同语气。另外在演讲过程中也不太适合开玩笑,不能当作演小品和展示幽默的场合。提问时回答问题不小心展示幽默则是另外一回事,但不能为了幽默而幽默,尤其不能通过跑题来引入幽默。避免语言混杂,半句中文半句英语之类的。一个有效的原则是,让报告语言介于口语与书面语言之间。
最后,学术报告的质量还体现在PPT的前后逻辑和连贯性以及每一页幻灯片的美观程度等方面,不仅如此,幻灯片前后质量和风格需要一致,以免给人印象是不同讲稿和不同人准备的内容的拼凑。

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掌握学术报告的八项基本原则

阿什阿罗拉给出了针对会议学术报告的八项基本原则。掌握这八项原则,可以让你的学术演讲令人难忘。对于其它学术报告,这八项原则也基本适应。这里针对一般情形拓展介绍这八项原则,其中有不少内容是阿什阿罗拉文章中的内容。
AshishArora,8TipstoGiveaMemorableAcademicPresentation,February6,2020,https://www.sketchbubble.com/blog/8-tips-to-give-a-memorable-academic-presentation/

1.理解你演讲的目的
演讲两个潜在的目标是:激发听众阅读你的论文,与你研究领域的其他人建立联系
对于第一个目标,演讲需要覆盖足够的内容,吸引读者对你的细节感兴趣,此时他们会下载你的论文详细阅读。此时,你的演讲有点像电影预告片,看完后他们想去看电影。
第二个目标至少有四个不同的子目标。交代有哪些属于你的独特技术,人们可能需要与你合作。展示你欠缺的东西,便于在场能吸引到有专长的学者与你合作。如果你是在某高校面对年轻学生,尽可能展示听众可能感兴趣的东西,因为这是一个不错的吸引研究生和博士后的机会。他们会对你工作的潜在影响力感兴趣,因为他们也想有所建树。最后,如果你是学生或者年轻学者,展示你的能力和研究价值,以便吸引资深听众招你为博士后或研究人员,或者在某些需要的情况下为你写推荐信,或者哪天遇到一个不错的机遇会想到你。
2.保持你研究的最新状态和保持开放
一项研究可能发生在报告之前的一段时间。报告时,不能把一年前的报告直接拿来讲。比如说,有人听过一年前的报告,此次他们又正好来了。如果报告和之前的一模一样,就会给人印象最近没有什么工作。
对于学术会议尤其如此。从提交论文到你们在会议上发表论文之间可能会有很多滞后时间。有时在过渡期间可能会经过6至12个月。在这段时间里,你很可能做了更多的工作和研究。
如果一个学术报告是基于已经发表了的论文,那么一些最精彩、最难忘的演讲是演讲人分享论文发表后的新发现。新的发现更值得当面交流。当然,已经发表的工作也值得交流,因为演讲时既告知了论文发表的相关信息,也可以通过互动方式让听众了解比论文更多的东西。当面交流还可以透漏一些论文中无法交流的细节,比如说当时是如何从失败中走出来的。
3.使用经验证的框架
当您刚刚开始时,使用一个可以指导您创建和开发演示文稿的框架非常重要。虽然每个演示文稿可能会因特定领域而略有不同,但它们都倾向于遵循相同的框架。一个常见的框架是:

  • 简介/概述/亮点
  • 理论框架/研究问题
  • 方法/案例选择
  • 背景/文献综述
  • 数据/结果的讨论
  • 分析
  • 结论

当你在做这些学术报告方面做得更好时,你可以自由地使用这种结构。但现在,坚持下去。
4. 提前练习演讲
自己的报告也需要备课。为演讲做好准备很重要。演讲中跌倒了,再试图爬起来,这会导致灾难。所以一定要花时间练习。询问朋友、家人和/或同事是否愿意倾听并提供反馈。
如果你找不到任何人来帮助你,那么录下你的演讲,自己扮演听众来提建议。
你说得太快了吗?你一直在往下看吗?你对你要说的话感兴趣还是觉得无聊?
不要觉得有必要,甚至不要试图记住你的演讲。你只需要非常熟悉你要说的内容的流程和结构,这样你就可以自然地说出你的话。
5.坚持满足对你的时间限制
如今的学术报告真是太多了,尤其有了网络报告。人们是就着时间来听报告的,因此,在学术报告中,拖延时间和草草收场都是灾难性的,考虑到分配的时间框架来制定演示文稿非常重要。
如果只给你30分钟,那么确保你的演讲不是20分钟或40分钟。
我们之前可能被允许做了一个100分钟报告,为此PPT内容足够多。此次可能邀请我们做30分钟报告,那么不能把之前的报告不做改动,只是加快演讲和翻页的速度。这样会给人印象我们在完成报告任务了事。
需要注意的是,演练时花的时间与现场演讲时的时间可能有区别。一种控制时间的方式是,在结论中留一点发挥的余地,比如说如果觉得时间还剩一些,可以讲一下这个工作的一些故事,如为什么想到做这项工作,往下还有什么打算,合作者或毕业的学生的去向等等。把时间浪费在前面,而在后面试图追赶将是灾难性的。
6.不要让演示幻灯片太累赘
一页幻灯片可能有三种情形:要讲的比内容多,要讲的和内容一样多,要讲的比内容少。这要区别对待,凡事不能绝对化(见第7条)。
前者适应于口语即可以说明的问题,您的幻灯片只是用来补充您的演讲的,此时不要用太多的文本填充幻灯片,以免观众在整个演示文稿中都在阅读你的幻灯片,而不是听你讲话。
对于一些能展示重要逻辑和思路的点子,还真是需要精细编排,通过激光笔等导航详细介绍,此时,照本宣科是必要的。
对于后者,许多内容只是补充性质的,例如使用举例来证明你的一个见解。例子多可能有说服力,但你不需要念每个例子,只需要告诉听众有许多例子,你挑其中少数介绍即可。假设你提出了“水果”这一概念,作为例子罗列了许多属于水果的东西,此时并不需要一一去念每个水果,只是挑一部分大家熟悉的念即可。
千言万语不如一幅画,有许多内容适合用图像介绍。图像不仅有助于学习和记忆,也能帮助演讲令人难忘。介绍图像也需要技巧,重点是指出其中暗示的规律和原理,尤其是文字不能描绘的。一条简单的曲线展示的规律(如递增、衰减、拐点、极值等等)一目了然,使用纯口语讲述这些规律半天都说会不清楚。虽然如此,图也不能太多,否则会给人眼花缭乱不知所云的印象。另外,图像也需要注意远近听众的视觉感知,太细的图可能看不清,某些颜色也可能无法识别。
7.不要阅读自己的每一页幻灯片
为了突出自己的演讲能力,可能需要满足这样的要求:在整个演讲过程中始终与听众保持目光接触,以便他们参与。低头看笔记或抬头看自己的幻灯片可能会阻碍目光接触。虽然不必记住你要说的所有确切单词,但要知道你想说什么,这样你就可以一边说话一边看着听众。
但也有不同情况,如同第6条所说的第二种情形。对于一些重要内容,例如为了突出你一个绝妙的思路或技巧,可以以突出绝妙为主旨。此时,难免要求你仔细盯着幻灯片的细节,用激光笔或其它方式在幻灯片上移动,让听众被带进绝妙的细节,最后走出来。
如果一味追求演讲者仪表,对于每一页幻灯片都像开学典礼和毕业典礼报告一样,那么就会给人缺乏深度的印象。
8. 随时准备接受提问题
演讲结束时很可能会有问答环节,通常这是你可以对观众产生最大影响的地方。
报告过程中可能会被打断提问题,此时应该能从容回答,否则会给听众印象自己不熟悉自己的工作。如果幻灯片确实含有合作者的内容且自己不是真正熟悉,那么在演讲过程中可以预先提这是合作者的贡献,此种情形下即使回答不了,也不会引起尴尬。
难免有一些幼稚的问题提出来。对于这类问题,也得当作是好问题,不能表现出对听众的不满。当一个问题看起来只是为了提问而提问时,不要错误地认为它是对你的挑战,哪怕是挑战也应当作好意。例如,有人可能会问,“为什么使用方法A而不是B?”在你的耳朵里,这听起来好像他们在说“B”是更好的选择。但他们真正做的是试图更多地了解你的想法和你是如何得到这个想法的。
面对提问时,应避免对提问者本人进行评价,例如不适合说“您博学多才”之类的话。可以就事论事,说这是一个好问题,或者意想不到的问题,或者说这个问题给我启发,等等,但尽量避免戴高帽。与其说一堆这样的评论,不如简单说一句谢谢你的问题。

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在报告中提及你的合作者,尤其是学生

最好在首页幻灯片提及你的合作者,有时也可以在第二页,少数情况可以在最后一页。
合作者有三种类型:平级合作者,导师级合作者,学生级合作者(如作为导师带的研究生)。
人们一般不会忘记平级合作者,也很少忘记导师,最容易忘记的是有贡献的学生。
在首页幻灯片,提到参与这项工作的学生是一个不错的主意。在演讲过程中,不时提到自己以外的人的贡献,也是一个不错的主意。

来源:学位与写作

版权声明:Robin 发表于 2022年12月28日 pm10:09。
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