Trends编辑教你8步写出漂亮Cover Letter(投稿信)

期刊编辑对稿件的第一印象不仅在于文章的标题,更简单的说,还在于Cover Letter(投稿信)。

Trends编辑教你8步写出漂亮Cover Letter(投稿信)

本期Cell Mentor中,Cell Press(细胞出版社)旗下综述期刊Trends in Immunology的编辑Catarina Sacristán将与大家分享她对于投稿信撰写的建议。

Cover Letter写作指南

1. 内容为王

Cover Letter的开头应该简洁地解释某一领域之前已知的内容,然后陈述自己希望发表这篇文章的动机。接下来,立即阐述概念的先进性、及时性和新颖性。以及是什么让这项科研成果与众不同?这项工作的意义是什么,文章又将我们引向何方?这会引起广大读者的兴趣吗?

2.切中要害

迅速传达关键信息,切忌长篇大论。一般来说,一页纸足矣。

3. 不要直接复制文章的Abstract

Cover Letter应该是文章关键点的综合,还记得“60秒电梯推销法”吗?重要的是,你需要在总结的基础上更进一步,例如,说明这些研究是如何推动该领域发展的,影响是否深远等等。

4. “躁起来”

期刊编辑们完全可以体会到作者对于他们将要做出的科学贡献的兴奋感。总而言之,“你肯定会喜欢这篇文章的!”这种情绪应该渗透到你的内心深处。

5.推荐审稿人名单

关于潜在的审稿人(包括他们的专业领域)的相关信息可以包括在内(建议三个),这绝对是一个加分项。另外,指明lead contact和他们的所属单位也可以帮助编辑们加快处理速度。

6.简单谦虚

这封信应该谦虚且直率,不要炫耀或花哨。不过,也可以主动表明文章或相关结果已经多次在XX会议上present,并且“非常”受到科学界的好评。所以让“科学”为自己说话吧。此外,还可以在Cover Letter中声明文章是原创的,且没有一稿多投。

7.反复校对

一封没有拼写或语法错误的Cover Letter或许可以证明你是一个注重细节的作者。

8.检查每一个细节

再三确认这封信的收件人是你想要投稿的期刊的编辑。我时常会见到写错了期刊名或收件人这种“本可以避免”的错误,而且发生的次数比我想象得要多。

研究期刊和综述期刊?

向Cell Press研究类期刊和Trends综述期刊投稿的Cover letter会有些许差异。

这两类期刊均发表各种类型的文章。一定要搞清楚自己投的是那种类型稿件。比如说,我作为Trends in Immunology的编辑,我发现很多作者并不会在自己的Cover Letter中指明文章类型。明确文章类型,可以有助于你撰写Cover Letter,并且提示了你之前与编辑就文章格式达成的一致意见。

沿着这些思路,你的Cover Letter的内容会因文章类型而有所不同。对研究类和综述类期刊来说,时效性和新颖性都需要得到强烈的体现。然而,对于一篇研究文章来说,与之前的实验结果相比,具体的进展需要明确指出。对于一篇Trends综述文章,应该特别说明在过去一到五年里有哪些新的东西。对于一篇评论文章,要对一个假设或想法采取一种非常新颖的立场。展望未来也是Trends综述期刊一个重要考虑因素。

我建议大家多多浏览你想投稿期刊的网站,在投稿前做好“功课”。每一本Trends综述期刊都是由一位编辑来统筹管理的,所以当编辑是男性的时候用“亲爱的女士”开头,或者当编辑是女性的时候用“亲爱的先生”开头可能不会给人留下什么好印象。

版权声明:Robin 发表于 2022年5月13日 上午2:21。
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