发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

学术论文发表向来是科研打工人躲不开的拦路虎,可是在论文经历了九九八十一难最终刊登之后,却被告知自己的 SCI 文章被 WOS(Web of Science)漏检了,收录证明开不出来,这是何等苦楚?

发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

众所周知,WOS 是绝大多数图书馆开具收录证明的金标准,如果核心集检索不到文章,就不能出具证明。

而笔者之前的一篇文章在开证明时发现,核心集中缺少了整整一期的收录信息(核心集中检索不到这一期内容)。如果明确了投稿期刊确实被 SCI/SCIE 收录,只是单纯被 WOS 漏检了,是可以找回来的。


这种情况可以通过官网系统反馈或邮件联系客服等方式进行找回。


如果选择邮件联系客服解决,可由此网址进入对应界面:

https://support.clarivate.com/ScientificandAcademicResearch/s/?language = zh_CN


如下图,按界面提示操作即可。

发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

图源:Clarivate 官网截图

下面,笔者主要讲讲,通过官网系统反馈,具体该如何操作?

1. 首先,需要通过这个网址进入 WOS 的反馈界面:

http://ips.clarivate.com//info/wokfeedback/#opennewwindow

发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

图源:Clarivate 官网截图

2. 点击圈红的按钮,反馈漏检的内容;

3. 跳转至新的页面后,阅读完说明,就填写申报人和申报内容相关信息,「Type of Change」选择「Missing Article」;

发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

图源:Clarivate 官网截图

发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

图源:Clarivate 官网截图

4. 填写完毕并提交后会收到邮件回执;

发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

图源:笔者邮件截图

5. 问题解决后会收到反馈邮件,核对无误即可;

发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

图源:笔者邮件截图

6. 次日还会收到服务评价的调查邮件,全部申诉过程告一段落。

这里也给大家几条 tips:

1)漏检能够找回的前提是期刊确实是 SCI/SCIE 收录的;

2)一切所填信息都要准确有效;

3)如果是找回多篇文章或整期,需要按照系统中提供的模版填写 Excel 表格;

4)在变更请求与问题描述部分应做到措辞礼貌、言简意赅,突出表述期刊确被收录但被漏检的事实,以及该文章对作者及业界的重要性与积极影响,充分表明更正引用信息的合理性与迫切性(下文附有参考)

5)文章录用后,应适时主动检索是否被正确收录,如信息有误应尽早联系修正。

这次变更信息的全过程比较顺利,在 8 月 7 日提交的申诉表格,9 月 7 日收到回复,也有网友表示 2 周即可收到答复。可见答复时间不定,如果发现漏检或信息错误,应尽快联系更改。

最后总结一下:


文章录用后并非万事大吉,需及时核对是否正确收录,如有漏检或信息错误等情况应尽早通过上述方法进行更正,以免「文章到用时方恨漏检」。


从表格中也可发现,其他引用信息错误等也可利用这种方式修改,更多功能大家可以自行摸索。

P.S:对于信息更正中「Change Requested」的内容,这里附上本次所使用的内容抛砖引玉,供大家参考。


大家也可以对作者姓名、PMID、DOI 等详细信息进行描述,语气更加委婉、客气。

发表了 SCI ,却开不了收录证明怎么办?

图源:笔者自己做的

最后,要提醒一下大家,文章中的内容出现问题是需要与杂志社联系勘误的,但是并不是所有错误都能顺利通过发表勘误的形式解决的。

笔者之前的另一篇文章,因多位老师的「热心指点」,导致作者单位信息从投稿到 Proof 定稿过程中进行了多次修改。投稿人和编辑都晕头转向,最终的作者单位变成了「Medical University」。


在后面屡次联系杂志社更正信息时均已「不是杂志社的责任」为由拒绝了。单位名称错误对成果判定和版面费报销等均会带来不同程度的阻碍。

所以,投稿时应尽量避免作者信息变动,如 DOVE 等杂志社明文规定投稿后,不可变更作者信息,特殊情况需提交申请。


而且即便与自己的文章已经「相看两厌」了,还是要一字不落地认真核对 Proof,尤其是作者信息、基金编号、关键数据结果、文中图表索引、全文结论和引文等,以免出现多次勘误或明知有错却不得更改的窘境。


版权声明:Robin 发表于 2022年5月12日 pm6:20。
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