如何写一篇让编辑眼前一亮的 Cover Letter?

Cover Letter 对于投过 SCI 期刊的同学来说肯定不会陌生,当投稿进行到上传原始文稿的步骤时,往往需要同时上传一篇简短且充分的 Cover Letter 作为敲门砖,用来打头阵。

如何写一篇让编辑眼前一亮的 Cover Letter?

一篇好的 Cover Letter 往往会令编辑眼前一亮,留下深刻的第一印象。

由于 Cover Letter 的书写不能过于繁杂,整体篇幅要控制在 200 ~ 300 词。因此,如何利用精简的篇幅用Cover Letter 把全部内容表述清楚且出色,也是一门学问 !

1. 称呼

Cover Letter 称呼的格式一般比较固定,其主要目的是先对杂志的编辑进行礼貌问候,随即引出下文,因此在书写的时候,格式为:

Dear Editor of 「期刊名称」:

2. 写信目的

Cover Letter 第一段的主要目的是对自己投稿的题目进行说明,并表明投稿立场。


介绍文章题目全名并表明希望在本杂志发表文章的意愿后,要进行声明:此论文正在该杂志进行提交审议中,并且其全部或部分内容尚未以任何语言在其他杂志发表或提交;


还要声明:所有的共同作者都对本论文的完成做出了重大贡献,所有作者都同意手稿的内容。

该段立意的目的是避免利益冲突,因为投稿最忌讳的就是一稿多投,如有此行为可归类于学术不端,对杂志及投稿人都会造成极大的学术污点。因此,要先对投稿论文的专一性进行说明,让编辑和杂志社对文章安心接纳。


由于文章带名造假现象时有发生,有很多署名前列的作者对实验并没有贡献,为避免作者排名或分工不平等事件后续可能带来争议和冲突,投稿之前要让每位共同作者和通讯作者都对自己的作者排名和此论文内容有所了解。


以上内容都要在 Cover Letter 中进行说明,并让编辑知晓。


可参考格式:

I would like to submit this manuscript titled 「手稿标题」 for possible publication in 「期刊名称」. The authors declare that the paper is being submitted for consideration for publication in 「期刊名称」 and that the content has not been published or submitted for publication elsewhere, in whole or in part, in any language. All authors have contributed significantly, and all authors are in agreement with the content of the manuscript.

3. 文章核心

接下来这段也是 Cover Letter 最重要的一部分,在这里,投稿人要用最简短的语言把文章结论展现出来,抓住编辑的兴趣。要注意的是,一定要让编辑认为该论文的结论符合杂志主题,避免因主题不符等原因被拒稿。


另外,本段末尾要把论文创新点给人类和临床治疗带来的好处和干预手段展现出来,这也是该段的重中之重,因为一切实验目的都是为了造福人类,此文章到底能为人类带来些什么,才是研究最重要的目的!


可参考格式:

In this study, we first show that 「创新点 1」.We also find that「创新点 2」. Meanwhile, we introduce 「创新点 3」. Our finding about 「核心创新点」contributes to「对人类和临床治疗带来了哪些益处」.

4. 总结

最后一段要把上述的内容进行总结,并且再一次表明在本杂志投稿的强烈意愿,要注意的是,这一段应当简介,一笔带过即可。


可参考格式

We hope that you will consider our work for publication in 「期刊名称」.

5. 推荐审稿人

推荐审稿人也是 Cover Letter 中不可或缺的一部分,其主要原因为:

① 节省投稿时间


当文章投递到相应期刊后,一般先由编辑对稿件进行初审,同时把文章研究方向和主题与杂志的匹配度进行审核,对文章整体水平进行初步判断。


通过审核后,编辑会自行寻找相应领域的专家进行审稿,这个过程通常会比较漫长,即便挑选到了合适的审稿人,时常也会出现不接受审稿的可能。因此,我们的推荐可能节省了寻找审稿人的时间。

② 增加中稿概率


我们自行推荐审稿人,一般会选择推荐彼此熟悉的专家,专家对我们的实验条件和科研水平不会产生过多的怀疑,这会大大提升专家对稿件的第一印象,审稿时也会网开一面,降低直接被拒稿的概率,即便给了大修的审稿意见,也有很大的希望中稿。

由于一篇文章的审稿通常需要三个评审专家,因此也要推荐不少于三个的审稿人,首先要介绍审稿人的姓名,在下方要详细介绍专家的国籍、所属大学、研究机构和邮箱等信息,切记所有信息都要精确,防止同名引发乌龙!


可参考格式:

Since the following persons are experts in the「相关研究领域」, we suggest these experts as peer reviewers:

专家姓名 1

「工作机构」,「所属大学」,「省/州」,「国籍」.

Electronic address: 「邮箱」.

专家姓名 2

「工作机构」,「所属大学」,「省/州」,「国籍」.

Electronic address: 「邮箱」.

专家姓名 3

「工作机构」,「所属大学」,「省/州」,「国籍」.

Electronic address:「邮箱」.

6. 落款

Cover Letter 的最后由通讯作者进行落款,包括机打签名和手写签名,还有备注通讯作者的国籍、所属大学、研究机构、电话及邮箱。


可参考格式:

Sincerely yours

「通讯作者电子签名」

Correspondence to:

「通讯作者」, M.D., Ph.D.

「工作机构」

「城市」,「邮编」,「国籍」

Tel:「电话号」, Fax:「传真号」

E-mail:「邮箱」

这就是一篇经典 Cover Letter 的书写方式,接下来给大家提供一个完整英文模板,供大家参考:

如何写一篇让编辑眼前一亮的 Cover Letter?

如何写一篇让编辑眼前一亮的 Cover Letter?

以上就是对 Cover Letter 写作方式的详细介绍。


还要提醒大家,Cover Letter 的书写一定不能有语法错误,这会使编辑和审稿人对该文章的印象大打折扣,一般润色机构可以免费润色 Cover Letter,因此润色手稿时可以一同上传。


最后,预祝大家投稿成功!

文章来源于科研论文时间,作者夏末山谷

版权声明:Robin 发表于 2022年5月12日 pm6:17。
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