投稿前先给期刊编辑发个邮件,可能事半功倍

完成投稿后,早期可能会有编辑联系格式更改事宜,然后就进入了漫长的等待。有一种情况,经过几天乃至数周后,收到了稿件转投建议(Journal Transfer Recommended)或因与期刊 Scope 不契合而直接被拒稿。

投稿前先给期刊编辑发个邮件,可能事半功倍


随着转投他刊,意味着文章格式、图标部署和行文思路等都将进行一定程度的修改,这一过程浪费了许多时间。


因此,可以在正式 Submission 之前,给目标期刊写封邮件,进行一次 Pre-submission enquiry。


在初步调查并选定目标期刊后,可以通过邮件询问的形式(个别期刊或特刊也会开放相应的系统或由组稿编辑直接负责,如 Nature、NEJM 和 Frontiers 系列期刊等)来了解期刊是否对这篇论文感兴趣。


与正式投稿不同,Pre-submission enquiry 可以有针对性地写给多家心仪期刊,根据答复情况再进行正式投稿。


这种咨询对自己较为熟悉的、经常投稿的领域或期刊帮助不大,而对于交叉学科、新接触的领域、新的研究技术、非约稿的综述、期刊强制要求(如 NEJM 的某些板块)和其他拿不准的情况大有裨益。

一、主要内容

一封 Pre-submission enquiry 邮件主要包括:开篇问候、目标、文章与期刊的关系、结束语和落款,以及一些附属支撑材料

1. 开篇问候


最好找到期刊主编或某位 Managing Editor 的姓名和职称,这样最为规范与尊敬。而以 Hi 或 Hello 这样更加亲切友好的方式来问好也未尝不可,需要作者自行把握。随后可以跟一句问候的套话。

2. 写作目标


简明扼要地阐述一下这封信的目的,描述自己文章的大概内容以及为何适合投稿于这家期刊,可以包含文章的标题和摘要。

尽量写成一封针对性很强的邮件,但注意一定不要搞错期刊或编辑姓名,会给人以不尊重和「广撒网」的不良印象。

3. 文章与期刊的关系


这一部分可以认为是一种「套瓷」,要充分建立起文章和期刊的联系,让编辑能够认同这篇文章属于期刊覆盖的范畴,但切忌牵强附会,提前要做好功课。

4. 结尾


邮件的结尾要表达对编辑的感谢,以及对积极答复的期待,最后落款并附上联系方式。

5. 附件


根据需要,可以在邮件中附上 Cover letter、摘要甚至全文等相关材料。

二、参考模板

把上述部分组合起来,就是这样的效果:


投稿前先给期刊编辑发个邮件,可能事半功倍


* 上文仅供参考,具体格式与内容还需大家根据实际情况进行调整。

三、注意事项

接下来给出一些 Tips 帮助大家更好地完成 Pre-submission enquiry:


1. 首先要做好功课,明确期刊的兴趣与自己的研究主题相匹配


2. 在期刊官网内了解 Pre-submission enquiry 的相关内容,按照要求进行咨询(以 Nature 为例https://www.nature.com/nature/for-authors/presub,详细描述了具体要求)


3. 要明确这封信是写给谁的,最好「指名道姓」地写给某一位主编或其他编辑,使邮件更加个性化、具有针对性


4. 邮件要言简意赅地概括,并突出专业性,一封错字连篇的咨询邮件很容易让人质疑作者的写作与学术水平;


5. 最好在邮件中包含文章标题与摘要,并充分突出研究的亮点与科学意义;


6. 将文章与期刊建立起联系,阐明为什么这篇文章适合发表于这个期刊;


7. 不必在这个过程中呈现全文,只需要展示标题、摘要和一些概括性的总结,保护了研究成果的同时提高了投稿前咨询的效率;


8. 要重点突出,不要事无巨细地写在邮件里,同时也要避免丢失重要信息(核心技术、关键发现等)

9. 要时刻铭记,本次咨询中的积极答复不意味着文章一定接收,消极评价也不意味着文章没有价值;


10. 每一封邮件都需要量身定制,所谓模版只起参考作用,应根据自己的文章类型、内容和作者诉求进行针对性撰写。

与其被动等待,不如提前主动出击!掌握了这些技巧,就可以在投稿前得到编辑的初评意见,从而在广泛寻找的基础上更准确、高效地找出适合自己文章的期刊。


这种方法可以广泛撒网、重点跟进,而且也不属于一稿多投、学术不端,需要投稿的同学抓紧实践起来!

版权声明:Robin 发表于 2022年5月12日 pm6:14。
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