这8 个细节很重要,可能决定了论文录取与否

根据本人的一些投稿和审稿经验,英语水平在整个论文写作中所占的比重最多占到三成,剩下的七成则是一些极易被忽略的格式或形式上的细节,而往往正是这些细节真正决定着一篇文章的走向。

这8 个细节很重要,可能决定了论文录取与否

从审稿人的角度看,一片文章的命运往往在审稿人打开它的一瞬间就决定了。

一个熟练的审稿人会在接到文章后用几分钟的时间通读一遍,从而对作者和文章的情况有一个初步的判断。

在这里,审稿人最喜欢两个极端:一是通篇充满了细节上的小错误,可以直接 reject 的那种,再就是所谓的 well written,提几条不痛不痒的意见就可以放过的那种。

为什么呢?因为这两种最节省审稿人的时间,编辑那也能交待的过去。当然审稿人不会直接告诉你拒稿的原因是这些小细节,他会告诉你文章创新性不够,研究没有意义,方法老旧,更不要说那些他都懒得一一指出的小错误了。

从这个意义上讲,为了躲过审稿人的这头一板斧,我们即使做不到 well written,也要尽可能的减少文章里的细小错误,从而给自己的文章增加机会。

我试着总结了一些这类小细节,总结如下:

1、标题永远不要出现 novel, new 等字眼

从逻辑的角度讲,写科技文章的目的就是报道新的进展,如果不新的话那也没有发表的必要了。

从审稿人的角度讲,他首先不会因为你写了个 new 就会觉得你的文章非常有新意,有时候还会适得其反,让审稿人觉得你在挑战他的经验以及智商,于是乎千方百计找你文章里不 new 的地方……

2、Abstract 里不要充斥大量数字

做实验的一些朋友有时候可能非常得意自己测出的某些最新数据,于是乎恨不得都塞到 Abstract 中以示强调,殊不知在审稿人眼中这些仅仅是一串串毫无意义的阿拉伯数字而已。

3、参考文献和引用一定要规范

最好用文献管理软件(如 endnote)来编辑,不要手工制作,费力且不讨好。有关参考文献格式方面的文章网上一堆一堆的,小木虫也有很多,在这就不再赘述了,只强调几点。

第一,格式要统一,不要张冠李戴,用 Author-year 格式那就有 author-year 的样子,用数字格式那就规规矩矩的标出个 1,2,3,4。


第二,人名的拼写一定不能出现错误,因为某篇文献的作者就是你的审稿人,你都不怕错拼了,人家还能怕错拒你不成。


第三,用 et al. 要慎重。有些兄弟图省事,所有文献仅列第一作者,其他作者一律 et al.,殊不知审你文章的大佬很可能就在其中哦,:)

4、节标题的拼写一定要准确

经常看见的错误就是 Conclusions,Acknowledgments 不带 s。这两个标题估计 99%的人都要用到,而且孤零零就那么一个词,字号比一般的字还要大那么几倍,写错了话还真是着实扎眼。

5、切忌超长段落

一般一个段落以 3 到 5 个句子为宜,千万不要追求一气呵成的感觉而堆在一起,那种动辄一页纸的大段落任谁看了都眼晕。如果要表达的内容确实多,可以适当的使用 enumerate 和 itemize,可以让文章看起来简洁清爽。

6、图表切忌模糊不清

在审稿阶段图表和正文一般是分开的,图和表都是一页一个,图还会被放大到 A4 纸的大小。这就要求图的质量要高,如果是矢量图那问题还不大,如果不是的话那分辨率一定要高,最好自己先放大打印出来看看。

7、科技写作常识要知道

科技写作是有着自己的一套规则的,不讲规则只能是让审稿人觉得你是个新手或者杂牌军,这样拒起稿来几乎毫无心理负担。因此大家在写作的时候还是要稍微注意一下,比如名词缩写第一次出现注明,阿拉伯数字 1 到 12 出现在文中的时候要用 text,数字不能做为一个句子的开头,等等。

8、文章的格式要符合规则

一般来讲通篇双倍行距,段落之间留出空行,正文跟参考文献字体要区分开。



当然一篇文章的成功与否取决于很多因素,好的写作不一定能够保证它一定被录用,但是至少可以避免它过早的被 reject,或者本来应该是 minor revision 的稿子给批成了 major revision。以上只是本人总结的一些细微之处,但这些也是最容易做到的,希望跟大家多多交流。

版权声明:Robin 发表于 2022年2月26日 am7:41。
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